Защитете данните и доверието, когато експериментирате с AI инструменти

Копирането на разговор или електронна таблица в AI услуга може да изглежда като пряк път. Но данните от клиенти, служители, партньори или самата компания може да имат ограничения за използване и последствия, ако бъдат изложени, запазени или използвани повторно.

Оценете преди споделяне

Отделете публични, вътрешни и поверителни материали. Премахнете имена, контакти, номера на сметки, идентификационни данни и подробности, които биха могли да идентифицират някого, когато не са необходими. Маскираните данни все още могат да идентифицират човек, когато се комбинират с други елементи.

Разберете потока на инструмента

Прочетете условията за използване и административните опции: какви данни се изпращат, колко дълго се съхраняват, кой има достъп до тях и дали могат да се използват за подобряване на услугата. Потвърдете вътрешната политика и местните задължения, преди да включите защитена информация. Ако не можете да отговорите на тези въпроси, използвайте фиктивни данни или не изпращайте съдържанието.

Определете отговорност и коректност

Определете кой валидира изхода, как ще бъдат коригирани грешките и как потребителите могат да поискат помощ. Не позволявайте на инструмент да решава чувствителни въпроси сам без подходяща оценка. Записвайте инцидентите пропорционално и ограничавайте достъпа до необходимата информация.

Правилата се различават в различните държави и сектори. Тази пътна карта е действаща и не замества местните правни съвети; Прегледайте изискванията, приложими за вашия бизнес, преди да обработвате лични данни.

Често задавани въпроси

Премахването на името прави ли данните анонимни?

Не винаги. Контекст, дати и редки подробности могат да идентифицират някого. Минимизирайте или заменете информационния набор и оценете риска от повторна идентификация.

Мога ли да поставя договори, за да поискам резюме?

Само след проверка на оторизацията, политиката на организацията, конфигурацията на инструмента и приложимите изисквания. Една макетна или изтрита версия може да е достатъчна за тестване на процеса.

Кой отговаря, ако резултатът е грешен?

Определете предварително лице, отговорно за потока и механизъм за преглед и коригиране. Инструментът не замества организационната отговорност.

За да продължите да учите с практически идеи за бизнеса, абонирайте се безплатно за бюлетина на Ímpetus.