Προστατέψτε τα δεδομένα και εμπιστευτείτε όταν πειραματίζεστε με εργαλεία AI

Η αντιγραφή μιας συνομιλίας ή ενός υπολογιστικού φύλλου σε μια υπηρεσία AI μπορεί να φαίνεται σαν συντόμευση. Ωστόσο, τα δεδομένα από πελάτες, υπαλλήλους, συνεργάτες ή την ίδια την εταιρεία ενδέχεται να έχουν περιορισμούς χρήσης και συνέπειες εάν εκτεθούν, διατηρηθούν ή επαναχρησιμοποιηθούν.

Αξιολογήστε πριν από την κοινή χρήση

Ξεχωριστό δημόσιο, εσωτερικό και εμπιστευτικό υλικό. Καταργήστε ονόματα, επαφές, αριθμούς λογαριασμών, διαπιστευτήρια και στοιχεία που θα μπορούσαν να ταυτοποιήσουν κάποιον όταν δεν είναι απαραίτητα. Τα καλυμμένα δεδομένα μπορούν ακόμα να ταυτοποιήσουν ένα άτομο όταν συνδυάζονται με άλλα στοιχεία.

Κατανοήστε τη ροή του εργαλείου

Διαβάστε τους όρους χρήσης και τις επιλογές διαχείρισης: ποια δεδομένα αποστέλλονται, πόσο καιρό διατηρούνται, ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά και εάν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση της υπηρεσίας. Επιβεβαιώστε την εσωτερική πολιτική και τις τοπικές υποχρεώσεις πριν συμπεριλάβετε τυχόν προστατευμένες πληροφορίες. Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, χρησιμοποιήστε εικονικά δεδομένα ή μην υποβάλετε το περιεχόμενο.

Ορίστε την ευθύνη και την ορθότητα

Προσδιορίστε ποιος επικυρώνει την έξοδο, πώς θα διορθωθούν τα σφάλματα και πώς οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν βοήθεια. Μην αφήνετε ένα εργαλείο να αποφασίζει μόνο του για ευαίσθητα θέματα χωρίς την κατάλληλη αξιολόγηση. Καταγράψτε τα περιστατικά αναλογικά και περιορίστε την πρόσβαση στις απαραίτητες πληροφορίες.

Οι κανόνες διαφέρουν μεταξύ χωρών και τομέων. Αυτός ο οδικός χάρτης είναι λειτουργικός και δεν αντικαθιστά τις τοπικές νομικές συμβουλές. Ελέγξτε τις απαιτήσεις που ισχύουν για την επιχείρησή σας πριν επεξεργαστείτε προσωπικά δεδομένα.

Συχνές ερωτήσεις

Η κατάργηση του ονόματος καθιστά τα δεδομένα ανώνυμα;

Όχι πάντα. Το πλαίσιο, οι ημερομηνίες και οι σπάνιες λεπτομέρειες μπορούν να προσδιορίσουν κάποιον. Ελαχιστοποιήστε ή αντικαταστήστε το σύνολο πληροφοριών και αξιολογήστε τον κίνδυνο επαναπροσδιορισμού.

Μπορώ να επικολλήσω συμβόλαια για να ζητήσω περίληψη;

Μόνο μετά την επαλήθευση της εξουσιοδότησης, της πολιτικής οργανισμού, της διαμόρφωσης του εργαλείου και των ισχυουσών απαιτήσεων. Μια εικονική ή διαγραμμένη έκδοση μπορεί να είναι αρκετή για να δοκιμάσει τη διαδικασία.

Ποιος απαντά εάν η έξοδος είναι λάθος;

Καθορίστε εκ των προτέρων ένα άτομο υπεύθυνο για τη ροή και έναν μηχανισμό επανεξέτασης και διόρθωσης. Το εργαλείο δεν αντικαθιστά την οργανωτική ευθύνη.

Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε με πρακτικές ιδέες για επιχειρήσεις, εγγραφείτε δωρεάν στο ενημερωτικό δελτίο της Ímpetus.