Verndaðu gögn og traust þegar þú gerir tilraunir með gervigreindarverkfæri

Að afrita samtal eða töflureikni yfir í gervigreindarþjónustu kann að virðast eins og flýtileið. En gögn frá viðskiptavinum, starfsmönnum, samstarfsaðilum eða fyrirtækinu sjálfu geta haft notkunartakmarkanir og afleiðingar ef þeim er afhjúpað, haldið eftir eða endurnýtt.

Gefðu einkunn áður en þú deilir

Aðskilja opinbert, innra og trúnaðarefni. Fjarlægðu nöfn, tengiliði, reikningsnúmer, skilríki og upplýsingar sem gætu auðkennt einhvern þegar þau eru ekki nauðsynleg. Grímugögn geta samt auðkennt mann þegar þau eru sameinuð öðrum þáttum.

Skildu verkfæraflæðið

Lestu notkunarskilyrði og stjórnunarvalkosti: hvaða gögn eru send, hversu lengi þau eru geymd, hverjir geta nálgast þau og hvort hægt sé að nota þau til að bæta þjónustuna. Staðfestu innri stefnu og staðbundnar skyldur áður en verndaðar upplýsingar eru teknar með. Ef þú getur ekki svarað þessum spurningum skaltu nota gervigögn eða ekki senda inn efnið.

Skilgreindu ábyrgð og réttmæti

Ákveða hver staðfestir úttakið, hvernig villur verða lagfærðar og hvernig notendur geta beðið um hjálp. Ekki láta verkfæri taka ákvörðun um viðkvæm mál eitt og sér án viðeigandi mats. Skrá atvik í réttu hlutfalli og takmarka aðgang að nauðsynlegum upplýsingum.

Reglur eru mismunandi eftir löndum og sviðum. Þessi vegvísir er starfhæfur og kemur ekki í stað lögfræðiráðgjafar á staðnum; Farðu yfir kröfur sem gilda um fyrirtækið þitt áður en þú vinnur með persónuupplýsingar.

Algengar spurningar

Gerir gögnin nafnlaus ef nafnið er fjarlægt?

Ekki alltaf. Samhengi, dagsetningar og sjaldgæfar upplýsingar geta borið kennsl á einhvern. Lágmarka eða skiptu út upplýsingasettinu og metið hættuna á endurauðkenningu.

Get ég límt samninga til að biðja um samantekt?

Aðeins eftir að hafa staðfest heimild, skipulagsstefnu, uppsetningu verkfæra og viðeigandi kröfur. Gerð eða fjarlæg útgáfa gæti verið nóg til að prófa ferlið.

Hver svarar ef úttakið er rangt?

Skilgreindu fyrirfram einstakling sem ber ábyrgð á flæðinu og endurskoðunar- og leiðréttingarkerfi. Tækið kemur ekki í stað skipulagsábyrgðar.

Til að halda áfram að læra með hagnýtum hugmyndum um viðskipti, gerist áskrifandi að Ímpetus fréttabréfinu ókeypis.