Aizsargājiet datus un uzticieties, eksperimentējot ar AI rīkiem

Sarunas vai izklājlapas kopēšana AI pakalpojumā var šķist saīsne. Taču datiem no klientiem, darbiniekiem, partneriem vai paša uzņēmuma var būt lietošanas ierobežojumi un sekas, ja tie tiek atklāti, saglabāti vai izmantoti atkārtoti.

Novērtējiet pirms kopīgošanas

Atsevišķi publiskie, iekšējie un konfidenciālie materiāli. Noņemiet vārdus, kontaktpersonas, kontu numurus, akreditācijas datus un informāciju, kas varētu identificēt kādu personu, kad tie nav nepieciešami. Maskēti dati joprojām var identificēt personu, ja tie tiek apvienoti ar citiem elementiem.

Izprotiet rīku plūsmu

Izlasiet lietošanas nosacījumus un administratīvās iespējas: kādi dati tiek nosūtīti, cik ilgi tie tiek glabāti, kas tiem var piekļūt un vai tos var izmantot pakalpojuma uzlabošanai. Pirms jebkādas aizsargātas informācijas iekļaušanas apstipriniet iekšējo politiku un vietējās saistības. Ja nevarat atbildēt uz šiem jautājumiem, izmantojiet fiktīvus datus vai neiesniedziet saturu.

Definējiet atbildību un pareizību

Nosakiet, kurš apstiprina izvadi, kā tiks novērstas kļūdas un kā lietotāji var lūgt palīdzību. Neļaujiet rīkam vienam pašam izlemt sensitīvus jautājumus bez pienācīga izvērtēšanas. Proporcionāli reģistrē incidentus un ierobežo piekļuvi nepieciešamajai informācijai.

Noteikumi dažādās valstīs un nozarēs atšķiras. Šis ceļvedis darbojas un neaizstāj vietējās juridiskās konsultācijas; Pirms personas datu apstrādes pārskatiet prasības, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai vārda noņemšana padara datus anonīmus?

Ne vienmēr. Konteksts, datumi un retas detaļas var identificēt kādu. Samaziniet vai nomainiet informācijas kopu un novērtējiet atkārtotas identifikācijas risku.

Vai varu ielīmēt līgumus, lai pieprasītu kopsavilkumu?

Tikai pēc autorizācijas, organizācijas politikas, rīku konfigurācijas un piemērojamo prasību pārbaudes. Lai pārbaudītu procesu, var pietikt ar imitētu vai izdzēstu versiju.

Kurš atbild, ja izvade ir nepareiza?

Iepriekš definējiet par plūsmu atbildīgo personu un pārskatīšanas un labošanas mehānismu. Šis rīks neaizstāj organizatorisko atbildību.

Lai turpinātu mācīties ar praktiskām idejām biznesam, abonējiet Ímpetus biļetenu bez maksas.