Tabelionato de notas no Google: Como ser encontrado por quem procura escritura, inventário e divórcio

A Lei 8.935/94 tem uma regra que muita gente fora do meio desconhece:

é livre a escolha do tabelião de notas, qualquer que seja o domicílio das partes.

Isso significa uma coisa muito simples.

Quem vai fazer uma escritura, um inventário, um divórcio consensual ou uma procuração pode escolher onde fazer.

E como essa pessoa escolhe?

Do mesmo jeito que escolhe quase tudo hoje:

ela pesquisa.

A jornada do usuário começa muito antes do balcão

Pensa em um filho que acabou de perder o pai.

Ele está confuso.

Não sabe se o inventário precisa ser judicial.

Não sabe quais documentos reunir.

Não sabe quanto custa, nem quanto tempo leva.

Então ele pega o celular e digita:

"como fazer inventário em cartório" "inventário extrajudicial documentos necessários" "quanto custa inventário em cartório em Belo Horizonte"

Ou abre o ChatGPT e pergunta, com todas as palavras, o que está acontecendo com a família dele.

O conteúdo que responder melhor essas perguntas ganha a confiança dele.

E a serventia que estiver por trás desse conteúdo ganha a chance de ser lembrada.

O problema: a maioria dos tabelionatos tem um site que não responde nada

Segundo o Raio-X dos Cartórios da ANOREG/BR, 87,6% dos cartórios pesquisados têm site.

Mas ter site é diferente de ser encontrado.

Muitos sites de serventia são:

uma página com endereço e telefone;

uma lista de serviços sem explicação;

uma tabela em PDF;

nenhuma resposta para as dúvidas reais do usuário;

nenhuma estrutura para buscadores e IAs entenderem o conteúdo.

Resultado: quem aparece nas buscas são portais genéricos, blogs de advogados e, às vezes, a serventia vizinha que fez o trabalho bem feito.

E as regras de publicidade?

Esse é o ponto que trava muitos titulares, com razão.

A atividade notarial não pode ser tratada como comércio.

O Código de Ética Notarial veda a publicidade individual com o objetivo de captar clientela e admite a divulgação e o esclarecimento dos serviços em índices de busca, correspondência e meios eletrônicos, com caráter institucional.

Ou seja:

nada de promoção, desconto, "venha para cá", comparação com outras serventias ou linguagem de propaganda.

Mas informar o cidadão é permitido e desejável.

E, curiosamente, conteúdo informativo de qualidade é exatamente o que o Google e as IAs valorizam.

O caminho certo para a regra é o mesmo caminho certo para a busca.

Faça este teste

Pesquise no Google os cinco atos mais procurados da sua serventia, com o nome da sua cidade. Pergunte o mesmo para uma IA. Veja quem aparece. Abra o seu site no celular e tente descobrir, em menos de um minuto, quais documentos são necessários para uma escritura de compra e venda.

Se você não aparece, ou se a resposta não está lá, existe espaço para melhorar.

Conheça a Ímpetus

Veja como a Ímpetus trabalha e qual é a nossa visão sobre marketing para empresas.

A Presença Digital Institucional para Tabelionatos, da Ímpetus

Um programa para transformar o site da serventia em uma biblioteca de orientação ao cidadão, estruturada para buscadores e IAs, sempre dentro do caráter institucional.

O que está incluído

Diagnóstico de busca. O que as pessoas da sua região pesquisam sobre atos notariais e onde a serventia aparece hoje. Reestruturação do site. Páginas claras para cada serviço: o que é, quem pode fazer, documentos necessários, etapas, prazos médios e como solicitar. Guias de orientação. Conteúdos completos sobre temas como inventário e partilha em cartório, divórcio consensual, escritura de compra e venda, doação, união estável, testamento, procurações e atas notariais. Perguntas frequentes estruturadas. No formato que buscadores e IAs conseguem extrair e citar. SEO técnico e GEO. Velocidade, dados estruturados, organização das informações e consistência para mecanismos de busca e de IA. Perfil do Google organizado. Horários, serviços, fotos e informações institucionais corretas. Atualização permanente. Quando a norma muda, o conteúdo muda. Relatório mensal. Buscas, visitas, páginas mais lidas e dúvidas mais frequentes.

O que não fazemos

Não fazemos campanha promocional.

Não usamos linguagem de captação.

Não comparamos a serventia com outras.

Não divulgamos descontos sobre emolumentos.

Todo o conteúdo passa por aprovação do titular antes de ser publicado.

A experiência de quem já trabalhou com a Ímpetus

Antes de decidir, conheça o relato de quem já viveu o trabalho na prática.

Quanto custaria montar isso com fornecedores separados?

Para chegar a esse resultado, a serventia precisaria contratar:

uma agência para refazer o site; um especialista em SEO; um redator com conhecimento notarial; alguém para cuidar do perfil do Google; e manutenção contínua.

Somando projeto e operação, isso passa facilmente de:

R$ 25.000 por mês

no primeiro ano, coordenando vários fornecedores.

A proposta da Ímpetus

Implantação: R$ 38.000

Diagnóstico de busca, reestruturação do site, páginas de serviço, primeiros guias de orientação, SEO técnico, GEO e organização do perfil do Google.

Operação: R$ 12.000/mês

Novos guias, atualização normativa dos conteúdos, monitoramento de busca, ajustes técnicos e relatório mensal.

De uma estrutura que poderia passar de R$ 25.000 por mês, para R$ 12.000 por mês depois da implantação.

O que não está incluído

Hospedagem e domínio, se a serventia ainda não tiver.

Anúncios pagos de qualquer tipo.

Integrações com sistemas de pedidos, que podem ser avaliadas à parte.

Por que trabalhamos com vagas limitadas

Para preservar a seriedade institucional do trabalho e evitar conflito, atendemos apenas um tabelionato por município.

Quando a cidade fecha, ela fecha.

Perguntas frequentes

Tabelionato pode ter presença digital?+

Pode, desde que a comunicação tenha caráter institucional e informativo, sem promoção ou captação de clientela. O programa foi desenhado para respeitar essas regras, com aprovação do titular em todo conteúdo.

Vocês garantem que o cartório vai aparecer em primeiro no Google?+

Não. Ninguém sério garante posição em buscadores ou citação em IA. O trabalho aplica boas práticas e conteúdo de qualidade para aumentar as chances de a serventia ser encontrada.

Quem escreve os conteúdos?+

Nossa equipe escreve com base nas normas aplicáveis e nas orientações da serventia. Todo conteúdo é revisado e aprovado pelo titular ou por quem ele indicar antes de ser publicado.

O que é GEO?+

GEO é a organização do conteúdo para que ferramentas de IA, como o ChatGPT e as respostas com IA do Google, consigam entender e citar a informação da sua serventia quando alguém faz uma pergunta.

Serve para outras especialidades além de notas?+

Sim, com ajustes. Registro civil, protesto e registro de imóveis também se beneficiam de orientação clara ao cidadão.

Em quanto tempo aparecem os resultados?+

Trabalho de busca é de médio prazo. Os primeiros sinais costumam aparecer em alguns meses e o efeito se acumula com o tempo.

Vocês atendem mais de uma serventia na mesma cidade?+

Não. Atendemos apenas um tabelionato por município.

Quanto custa continuar sem responder as dúvidas do cidadão?

Todos os dias, pessoas da sua cidade pesquisam como fazer um inventário, um divórcio, uma escritura.

Elas vão encontrar alguma resposta.

Pode ser uma resposta correta, completa e com a orientação da sua serventia.

Ou pode ser uma resposta genérica, de outro estado, desatualizada, que as faz chegar ao balcão sem os documentos certos.

No primeiro caso, você presta um serviço melhor ao cidadão e se torna referência.

No segundo, a sua serventia simplesmente não faz parte da decisão.